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收藏!会计凭证装订要求,账簿保存方法!今天教你一学就会!

会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

装订要求


1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;


2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;


3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;


4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;


5、线绳结要打在凭证背面。



装订方法


1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。



2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。



会计凭证装订后的注意事项


1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;


2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。


财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。


各类会计档案的最低保管期限如下:


附表1

企业和其他组织会计档案保管期限表


序号

档案名称

保管期限

备注

会计凭证



1

原始凭证

30年


2

记账凭证

30年


会计账簿



3

总账

30年


4

明细账

30年


5

日记账

30年


6

固定资产卡片


固定资产报废清理后保管5年

7

其他辅助性账簿

30年


财务会计报告



8

月度、季度、半年度财务会计报告

10年


9

年度财务会计报告

永久


其他会计资料



10

银行存款余额调节表

10年


11

银行对账单

10年


12

纳税申报表

10年


13

会计档案移交清册

30年


14

会计档案保管清册

永久


15

会计档案销毁清册

永久


16

会计档案鉴定意见书

永久



附表2

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表


序号

档案名称

保管期限

备注

财政

总预算

行政单位

事业单位

税收

会计

会计凭证





1

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证

10年


10年


2

各收入机关编送的报表

10年




3

行政单位和事业单位的各种会计凭证


30年


包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表

4

财政总预算拨款凭证和其他会计凭证

30年



包括:拨款凭证和其他会计凭证

会计账簿





5

日记账


30年

30年


6

总账

30年

30年

30年


7

税收日记账(总账)



30年


8

明细分类、分户账或登记簿

30年

30年

30年


9

行政单位和事业单位固定资产卡片




固定资产报废清理后保管5年

财务会计报告





10

政府综合财务报告

永久



下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

11

部门财务报告


永久


所属单位报送的保管2年

12

财政总决算

永久



下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

13

部门决算


永久


所属单位报送的保管2年

14

税收年报(决算)



永久


15

国家金库年报(决算)

10年




16

基本建设拨、贷款年报(决算)

10年




17

行政单位和事业单位会计月、季度报表


10年


所属单位报送的保管2年

18

税收会计报表



10年

所属税务机关报送的保管2年

其他会计资料





19

银行存款余额调节表

10年

10年



20

银行对账单

10年

10年

10年


21

会计档案移交清册

30年

30年

30年


22

会计档案保管清册

永久

永久

永久


23

会计档案销毁清册

永久

永久

永久


24

会计档案鉴定意见书

永久

永久

永久



注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。



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点击次数:  更新时间:2018-1-22 17:20:10  【打印此页】  【关闭
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